Privacy

Privacybeleid

Milesheet is zo gebouwd dat wij je gegevens nooit te zien krijgen. Deze pagina legt precies uit wat op je telefoon blijft, de paar momenten waarop de app het internet raakt, en wat er op deze website gebeurt.

Laatst bijgewerkt op 18 augustus 2026

Dit document wordt in het Engels gepubliceerd. Vertalingen zijn ter informatie; de Engelse versie is bindend.

In één alinea. Milesheet heeft geen accounts en geen eigen servers. Je ritten, routes, voertuigen, tankbeurten, uitgaven en bonfoto’s staan in de opslag van je eigen telefoon. Wij kunnen ze niet lezen, we weten niet wie je bent, en er zit geen analytics- of advertentiecode in de app. Gegevens verlaten je toestel alleen als je ze exporteert of de app op een map of schijf richt die jij hebt gekozen.

De korte versie

Geen Milesheet-account, geen registratie, geen e-mailadres nodig om de app te gebruiken.
Geen Milesheet-server. We zouden je ritten nergens kunnen opslaan, ook al wilden we dat.
Geen analytics-, tracking-, advertentie- of crashrapportage-SDK’s in de app.
Locatie wordt gebruikt om de rit vast te leggen die je hebt laten vastleggen, op je toestel.
Exporteren en synchroniseren zijn optioneel en gaan alleen waar jij ze heen stuurt: een map op je telefoon, een cloudmap die je kiest, je eigen netwerkschijf, of een bestand dat je zelf deelt.
Deze website plaatst geen cookies en draait geen analytics.

Wie we zijn

Milesheet wordt gemaakt en uitgegeven door Remiam, een eenmanszaak gevestigd in het Verenigd Koninkrijk. Voor de persoonsgegevens waarvan wij daadwerkelijk het doel bepalen (heel weinig, zoals hieronder wordt uitgelegd) is Remiam de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de UK GDPR en de Data Protection Act 2018.

Je kunt ons bereiken op [email protected] voor alles wat in dit beleid staat.

Waar dit beleid over gaat

Dit beleid geldt voor:

de Milesheet-app voor iPhone en Android, en
de website milesheet.com, inclusief de blog.

Het geldt niet voor de App Store of Google Play zelf, en niet voor diensten van derden waar jij de app aan koppelt. Daarvoor gelden hun eigen privacyverklaringen, waar we naar linken waar dat relevant is.

Wat de app op je toestel bewaart

Milesheet bewaart alles wat het nodig heeft in een database en bestandsopslag binnen zijn eigen afgeschermde deel van de opslag van je telefoon, door het besturingssysteem net zo beschermd als de privégegevens van elke andere app. Niets uit de onderstaande lijst wordt naar ons verstuurd:

Ritten: begin- en eindtijd, afstand, duur, snelheden en de vastgelegde route als een reeks gps-punten.
Indeling: of een rit zakelijk of privé is, het doel dat je typt en de passagiers die je noteert.
Plaatsen: locaties die je een naam geeft, zoals thuis, kantoor of een vaste klant, zodat ritten zichzelf kunnen sorteren.
Voertuigen: de auto’s die je toevoegt, hun kenteken of bijnaam als je die invult, en hun kilometerstanden.
Brandstof en kosten: tankbeurten met liters, prijs en kilometerstand, plus parkeren, tol en andere uitgaven.
Bonfoto’s: afbeeldingen die je aan een uitgave hangt, gekopieerd naar de eigen opslag van de app.
Instellingen: je voorkeuren, de tarieven, herinneringen en de gegevens van een ingestelde synchronisatiebestemming (inclusief gebruikersnaam en wachtwoord van een netwerkschijf, als je die hebt ingesteld).

Wij kunnen daar niets van lezen, terughalen, herstellen of wissen. Raak je het toestel kwijt of verwijder je de app zonder eerst te exporteren, dan zijn die gegevens weg.

Welke rechten de app vraagt

Elk recht is optioneel, wordt gevraagd op het moment dat het voor het eerst nodig is, en kun je altijd intrekken in de instellingen van je telefoon.

Locatie tijdens gebruik: om de route vast te leggen en de afstand te meten van een rit die jij bent gestart. De route gaat rechtstreeks naar de lokale database.
Locatie op de achtergrond: alleen als je automatisch vastleggen aanzet. De app let erop dat je wegrijdt van de plek waar je stond, zodat hij ritten voor je kan starten en stoppen, en blijft vastleggen met het scherm uit. Op Android draait dat als voorgrondservice met een blijvende melding, dus altijd zichtbaar zolang het actief is. Automatisch vastleggen uitzetten stopt het.
Meldingen: voor lokale herinneringen zoals “je hebt ritten te sorteren” of een zetje om te gaan vastleggen. Meldingen worden op het toestel zelf ingepland en bezorgd. Er is geen pushserver, dus er gaat geen inhoud langs ons of langs iemand anders.
Foto’s: alleen wanneer je een bonafbeelding kiest om aan een uitgave te hangen. De app leest de gekozen afbeelding en kopieert die naar zijn eigen opslag; hij doorzoekt of indexeert je fotobibliotheek niet.
Face ID, Touch ID of vingerafdruk: alleen als je de appvergrendeling aanzet. De controle doet het besturingssysteem, dat de app “ja” of “nee” meldt. Je biometrische gegevens zijn nooit beschikbaar voor de app en verlaten nooit de beveiligde hardware van je telefoon.
Lokaal netwerk: alleen als je synchronisatie instelt met een netwerkschijf in je eigen netwerk, zodat de app die kan bereiken.

Wanneer de app internet gebruikt

Voor vastleggen, sorteren en declareren werkt Milesheet volledig offline. Er zijn maar vier situaties waarin het een netwerkverzoek doet, en drie daarvan gebeuren alleen omdat jij erom vroeg:

Kaarten. Schermen met een kaart gebruiken de kaartdienst van je telefoon: Apple Kaarten op iOS en Google Maps op Android. Om de kaart rond je route te tekenen ontvangt die dienst het weergegeven kaartgebied, net als bij elke andere app met een kaart. Je ritten, indelingen en bedragen gaan niet mee: alleen wat nodig is om het kaartbeeld op te halen. Hoe Apple en Google daarmee omgaan, staat in hun eigen privacyverklaringen.
Synchroniseren met een cloudmap die jij kiest. Kies je een map in de Bestanden-app, in iCloud Drive of bij een andere aanbieder in de bestandskiezer van je telefoon, dan worden exports daarin geschreven en synchroniseert je aanbieder ze als elk ander bestand dat je bewaart.
Synchroniseren met je eigen netwerkschijf. Stel je een WebDAV- of NAS-bestemming in, dan uploadt de app exportbestanden rechtstreeks naar het adres dat je hebt ingevuld, met de inloggegevens die je hebt ingevuld. Die gegevens staan op je toestel en gaan alleen naar dat adres. We raden een https://-adres aan, zodat de verbinding versleuteld is.
Synchroniseren met Google Drive. Koppel je Google Drive, dan log je in bij Google en geef je de app de smalle drive.file-scope, die hem beperkt tot bestanden die hij zelf maakt. De rest van je Drive ziet hij niet. Het toegangstoken staat op je toestel en kun je altijd intrekken, in de app of in je Google-accountinstellingen.

In elk geval is de bestemming er een die jij koos, loopt de verbinding tussen jouw telefoon en die bestemming, en komt er geen kopie bij ons terecht.

Wat de app nooit doet

Hij maakt geen account aan en vraagt niet om je naam, e-mailadres of telefoonnummer.
Hij stuurt je ritten, routes, bonnen of bedragen niet naar ons of naar een derde van onze keuze.
Hij bevat geen analytics-, attributie-, advertentie- of sessieopname-SDK.
Hij verzamelt geen apparaat- of advertentie-id voor tracking en volgt je niet over andere apps of websites.
Hij verkoopt, verhuurt of deelt geen persoonsgegevens. Er valt niets te verkopen.
Hij leest je contacten, agenda, berichten, belgeschiedenis of gezondheidsgegevens niet.

De website

milesheet.com is een set statische bestanden. De site plaatst geen cookies, draait geen analytics en laadt geen scripts van derden, trackers of ingesloten widgets, ook niet op het contactformulier, dat geen captcha hoeft te laden. Lettertypen komen van hetzelfde domein in plaats van van een fontaanbieder, dus dat je de site bezoekt vertelt niemand anders iets.

Zoals elke website wordt hij geleverd door een hostingpartij waarvan de servers kortlopende technische logs kunnen bijhouden (meestal een IP-adres, een tijdstempel, de opgevraagde pagina en een browserkenmerk) om pagina’s te leveren, de dienst beschikbaar te houden en misbruik te weren. We gebruiken die logs niet om een profiel van je op te bouwen en combineren ze met niets anders.

De storeknoppen linken naar de App Store en Google Play. Wie er een volgt, komt bij Apple of Google terecht, en dan gelden hun eigen privacyverklaringen.

Als je contact opneemt

Als je mailt naar [email protected] ontvangen we je e-mailadres, wat je schrijft en wat je meestuurt. We gebruiken dat om je te antwoorden en, als het een bugmelding is, om het probleem op te lossen. Stuur ons alsjeblieft geen exports of bonnen tenzij we erom hebben gevraagd en jij het goedvindt dat we ze zien.

Het contactformulier werkt hetzelfde, met één verschil dat benoemd moet worden: omdat deze site geen eigen server heeft, stuurt het verzenden van het formulier wat je hebt ingevuld (de categorie, je naam en e-mailadres, je bericht en de toestelgegevens als je een bug meldt) naar Web3Forms, een formulierdienst die als verwerker optreedt, die het als e-mail aan ons doorstuurt en er verder niets mee doet. Tijdens het invullen wordt er niets verstuurd, alleen bij op verzenden drukken. Wil je hen er liever buiten houden, mail ons dan rechtstreeks.

Grondslagen voor de verwerking

Omdat de app je gegevens alleen op je eigen toestel en onder jouw controle verwerkt, verwerken wij ze niet als verwerkingsverantwoordelijke: er is geen doorgifte naar ons om op te acteren. Voor de weinige persoonsgegevens die we wél verwerken, zijn onze grondslagen onder de UK GDPR:

Supportcorrespondentie, per e-mail of via het formulier: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f): mensen antwoorden die contact opnemen over een product dat ze hebben gekocht, en het probleem vastleggen.
Hosting- en beveiligingslogs: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f): de website betrouwbaar leveren en beschermen tegen aanvallen.

Toestelrechten zoals locatie, meldingen en fototoegang berusten op de toestemming die je geeft in de systeemmelding, en die kun je altijd intrekken.

Hoe lang iets bewaard blijft

Op je toestel: zolang jij het bewaart. Jij hebt de volledige controle en kunt losse items wissen, de app resetten of de app verwijderen.
Supportmails en formulierberichten: bewaard zolang we je vraag behandelen en tot 24 maanden daarna, om een terugkerend probleem te herkennen, en daarna gewist.
Hostinglogs: kort bewaard door de hostingpartij, meestal dagen in plaats van maanden, en daarna weggerouleerd.

Beveiliging

De app leunt op de bescherming die je telefoon al biedt: app-sandboxing, toestelversleuteling als er een toegangscode is ingesteld, en de secure enclave voor biometrie. Daarbovenop kun je de appvergrendeling aanzetten, zodat Milesheet Face ID, Touch ID of een vingerafdruk vraagt voordat hij opent.

Omdat er geen kopie in de cloud staat, is de beveiliging van je rittenhistorie de beveiliging van je telefoon. Gebruik een toegangscode, houd het besturingssysteem bij, en exporteer een back-up naar een plek die je vertrouwt als die historie je iets waard is.

Doorgifte buiten het Verenigd Koninkrijk

Wij geven je appgegevens nergens aan door, want we ontvangen ze nooit. Kies je een cloudbestemming zoals Google Drive, of een cloudmap die toevallig naar het buitenland synchroniseert, dan is die doorgifte iets wat jij doet, naar een aanbieder waarmee jij een relatie hebt, onder hun voorwaarden. Onze e-mailaanbieder kan supportcorrespondentie buiten het Verenigd Koninkrijk verwerken, met passende waarborgen.

Je rechten

Onder de UK GDPR heb je recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking en bezwaar, en op overdraagbaarheid van je gegevens. Voor alles wat op je toestel staat kun je die rechten meteen zelf uitoefenen: alles is zichtbaar in de app, bewerkbaar in de app, te exporteren als CSV of PDF, en te wissen in de app.

Voor supportcorrespondentie: mail ons en we handelen je verzoek binnen een maand af. We kunnen je vragen te bevestigen dat jij degene bent die de oorspronkelijke mail stuurde.

Kinderen

Milesheet is een hulpmiddel voor bestuurders en richt zich niet op kinderen. We verzamelen bewust van niemand persoonsgegevens, ongeacht leeftijd, en de app vraagt niet naar leeftijd of identiteit.

Alles wissen

In de app wist Instellingen → Resetten en opnieuw beginnen definitief elke rit, route, plaats, elk voertuig, elke tankbeurt, uitgave en bon op het toestel. De app verwijderen wist ook zijn opslag. Bestanden die je eerder naar een map, schijf of cloudbestemming hebt geëxporteerd, zijn van jou en blijven staan waar je ze hebt neergezet tot je ze daar wist.

Wijzigingen in dit beleid

Als we veranderen hoe de app of de site met gegevens omgaat, werken we deze pagina bij en passen we de datum bovenaan aan. Belangrijke wijzigingen komen ook in de release notes van de app te staan, zodat je ze bij het bijwerken ziet. Deze pagina is de geldende versie; er is geen apart archief.

Contact en klachten

Mail [email protected] met elke privacyvraag en we beantwoorden hem naar behoren.

Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je klagen bij het Information Commissioner’s Office, de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming, via ico.org.uk of op 0303 123 1113. We zouden het waarderen om het eerst zelf recht te mogen zetten.

Zie ook onze algemene voorwaarden.