Datenschutzerklärung

Die Kurzfassung

• Kein Milesheet-Konto, keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse nötig, um die App zu nutzen.
• Kein Milesheet-Server. Wir hätten nirgends einen Ort, um Ihre Fahrten zu speichern, selbst wenn wir wollten.
• Keine Analytics-, Tracking-, Werbe- oder Crash-Reporting-SDKs in der App.
• Der Standort dient dazu, die Fahrt aufzuzeichnen, die Sie aufzeichnen lassen wollten, auf Ihrem Gerät.
• Exporte und Synchronisierung sind freiwillig und gehen nur dorthin, wohin Sie sie schicken: in einen Ordner auf Ihrem Telefon, einen von Ihnen gewählten Cloud-Ordner, Ihr eigenes Netzlaufwerk oder eine Datei, die Sie selbst teilen.
• Diese Website setzt keine Cookies und betreibt kein Analytics.

Wer wir sind

Milesheet wird von Remiam entwickelt und herausgegeben, einem Einzelunternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich. Für die personenbezogenen Daten, deren Zwecke wir tatsächlich bestimmen (wie unten erläutert sehr wenige), ist Remiam der Verantwortliche im Sinne der UK GDPR und des Data Protection Act 2018.

Sie erreichen uns unter [email protected] zu allem, was in dieser Erklärung steht.

Was diese Erklärung abdeckt

Diese Erklärung gilt für:

• die Milesheet-App für iPhone und Android sowie
• die Website milesheet.com, einschließlich des Blogs.

Sie deckt weder den App Store oder Google Play selbst ab noch Dienste Dritter, mit denen Sie die App verbinden. Für diese gelten deren eigene Datenschutzerklärungen, auf die wir an den relevanten Stellen verlinken.

Was die App auf Ihrem Gerät speichert

Milesheet speichert alles Nötige in einer Datenbank und einem Dateispeicher innerhalb des eigenen, abgeschotteten Bereichs im Speicher Ihres Telefons, vom Betriebssystem genauso geschützt wie die privaten Daten jeder anderen App. Nichts aus der folgenden Liste wird an uns übertragen:

• Fahrten: Start- und Endzeit, Strecke, Dauer, Geschwindigkeiten und die aufgezeichnete Route als Folge von GPS-Punkten.
• Einstufung: ob eine Fahrt geschäftlich oder privat ist, der Zweck, den Sie eintragen, und die Mitfahrer, die Sie erfassen.
• Orte: Standorte, die Sie benennen (Zuhause, Büro, ein regelmäßiger Kunde), damit Fahrten sich selbst sortieren können.
• Fahrzeuge: die Autos, die Sie anlegen, deren Kennzeichen oder Spitzname, falls eingetragen, und die Kilometerstände.
• Kraftstoff und Kosten: Tankfüllungen mit Litern, Preis und Kilometerstand, dazu Parken, Maut und weitere Ausgaben.
• Belegfotos: Bilder, die Sie einer Ausgabe anhängen, in den eigenen Speicher der App kopiert.
• Einstellungen: Ihre Vorgaben, die Sätze, Erinnerungen und die Angaben zu einem eingerichteten Sync-Ziel (einschließlich Benutzername und Passwort eines Netzlaufwerks, falls eingerichtet).

Wir haben keinerlei Möglichkeit, davon etwas zu lesen, wiederherzustellen oder zu löschen. Wenn Sie das Gerät verlieren oder die App löschen, ohne vorher zu exportieren, sind diese Daten weg.

Welche Berechtigungen die App erfragt

Jede Berechtigung ist freiwillig, wird erst in dem Moment erfragt, in dem sie gebraucht wird, und lässt sich jederzeit in den Einstellungen Ihres Telefons entziehen.

• Standort während der Nutzung: um die Route aufzuzeichnen und die Strecke einer von Ihnen gestarteten Fahrt zu messen. Die Route wird direkt in die lokale Datenbank geschrieben.
• Standort im Hintergrund: nur wenn Sie die automatische Aufzeichnung einschalten. Die App achtet darauf, dass Sie von Ihrem Parkplatz wegfahren, um Fahrten für Sie zu starten und zu beenden, und zeichnet auch bei ausgeschaltetem Bildschirm weiter auf. Unter Android läuft das als Vordergrunddienst mit dauerhafter Benachrichtigung, ist also immer sichtbar, wenn es aktiv ist. Schalten Sie die automatische Aufzeichnung aus, hört es auf.
• Mitteilungen: für lokale Erinnerungen wie „Es sind Fahrten zu sortieren“ oder einen Hinweis, die Aufzeichnung zu starten. Mitteilungen werden auf dem Gerät selbst geplant und zugestellt. Es gibt keinen Push-Server, also läuft kein Inhalt über uns oder jemand anderen.
• Fotos: nur wenn Sie ein Belegbild für eine Ausgabe auswählen. Die App liest das gewählte Bild und kopiert es in ihren eigenen Speicher; sie durchsucht oder indexiert Ihre Fotomediathek nicht.
• Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck: nur wenn Sie die App-Sperre einschalten. Die Prüfung übernimmt das Betriebssystem, das der App „ja“ oder „nein“ meldet. Ihre biometrischen Daten sind der App nie zugänglich und verlassen nie die sichere Hardware Ihres Telefons.
• Lokales Netzwerk: nur wenn Sie die Synchronisierung mit einem Netzlaufwerk in Ihrem eigenen Netz einrichten, damit die App es erreichen kann.

Wann die App das Internet nutzt

Zum Aufzeichnen, Sortieren und Abrechnen arbeitet Milesheet vollständig offline. Es gibt nur vier Situationen, in denen eine Netzwerkanfrage stattfindet, und drei davon nur, weil Sie darum gebeten haben:

• Karten. Bildschirme mit Karte nutzen den Kartendienst Ihres Telefons: Apple Karten unter iOS, Google Maps unter Android. Um die Karte um Ihre Route zu zeichnen, erhält dieser Dienst den dargestellten Kartenausschnitt, genau wie bei jeder anderen App mit Karte. Ihre Fahrten, Einstufungen und Zahlen werden nicht gesendet, nur das Nötige für das Kartenmaterial. Wie Apple und Google damit umgehen, regeln deren eigene Datenschutzerklärungen.
• Synchronisierung mit einem Cloud-Ordner Ihrer Wahl. Wenn Sie in der Dateien-App, in iCloud Drive oder bei einem anderen Anbieter aus der Dateiauswahl Ihres Telefons einen Ordner wählen, werden Exporte dorthin geschrieben, und Ihr Cloud-Anbieter synchronisiert sie wie jede andere gespeicherte Datei.
• Synchronisierung mit Ihrem eigenen Netzlaufwerk. Richten Sie ein WebDAV- oder NAS-Ziel ein, lädt die App die Exportdateien direkt an die eingetragene Adresse, mit den eingetragenen Zugangsdaten. Diese Zugangsdaten liegen auf Ihrem Gerät und werden nur an diese Adresse gesendet. Wir empfehlen eine https://-Adresse, damit die Verbindung verschlüsselt ist.
• Synchronisierung mit Google Drive. Wenn Sie Google Drive verbinden, melden Sie sich bei Google an und erteilen der App den engen Bereich drive.file, der sie auf selbst erstellte Dateien beschränkt. Den Rest Ihres Drive sieht sie nicht. Das Zugriffstoken liegt auf Ihrem Gerät und lässt sich jederzeit in der App oder in Ihren Google-Kontoeinstellungen widerrufen.

In jedem Fall ist das Ziel eines, das Sie gewählt haben, die Verbindung läuft zwischen Ihrem Telefon und diesem Ziel, und zu uns kommt keine Kopie.

Was die App niemals tut

• Sie legt kein Konto an und fragt weder Name noch E-Mail noch Telefonnummer ab.
• Sie sendet Ihre Fahrten, Routen, Belege oder Zahlen weder an uns noch an Dritte unserer Wahl.
• Sie enthält kein Analytics-, Attributions-, Werbe- oder Session-Recording-SDK.
• Sie erfasst keine Geräte- oder Werbe-ID zum Tracking und verfolgt Sie nicht über andere Apps oder Websites hinweg.
• Sie verkauft, vermietet oder teilt keine personenbezogenen Daten. Es gibt nichts zu verkaufen.
• Sie liest weder Ihre Kontakte noch Kalender, Nachrichten, Anrufliste oder Gesundheitsdaten.

Die Website

milesheet.com ist eine Sammlung statischer Dateien. Sie setzt keine Cookies, betreibt kein Analytics und lädt keine Skripte Dritter, Tracker oder eingebettete Widgets, auch nicht im Kontaktformular, das kein Captcha zu laden hat. Schriften werden von derselben Domain ausgeliefert statt von einem Schriftanbieter; ein Besuch der Seite verrät also niemand anderem, dass Sie hier waren.

Wie jede Website wird sie von einem Hoster ausgeliefert, dessen Server kurzlebige technische Protokolle führen können (typischerweise IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Seite und Browser-Kennung), um Seiten auszuliefern, den Dienst verfügbar zu halten und Missbrauch abzuwehren. Wir nutzen diese Protokolle nicht, um ein Profil von Ihnen zu bilden, und verknüpfen sie mit nichts anderem.

Die Store-Buttons verlinken auf den App Store und Google Play. Wer einem folgt, landet bei Apple oder Google, deren eigene Datenschutzerklärungen dann gelten.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie an [email protected] schreiben, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Text und alles, was Sie anhängen. Wir nutzen das, um Ihnen zu antworten und, bei einem Fehlerbericht, um das Problem zu beheben. Bitte schicken Sie uns keine Exporte oder Belege, solange wir nicht darum gebeten haben und Sie damit einverstanden sind, dass wir sie sehen.

Das Kontaktformular funktioniert genauso, mit einem Unterschied, den man benennen muss: Da diese Seite keinen eigenen Server hat, sendet das Absenden Ihre Eingaben (die Kategorie, Name und E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und bei einem Fehlerbericht die Gerätedaten) an Web3Forms, einen Formulardienst als Auftragsverarbeiter, der es uns als E-Mail weiterleitet und für nichts anderes verwendet. Während des Ausfüllens wird nichts gesendet, erst beim Absenden. Wenn Sie das lieber vermeiden, schreiben Sie uns direkt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Da die App Ihre Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät und unter Ihrer Kontrolle verarbeitet, verarbeiten wir sie nicht als Verantwortliche: Es gibt keine Übermittlung an uns, an die angeknüpft werden könnte. Für die wenigen personenbezogenen Daten, die wir doch verarbeiten, sind unsere Rechtsgrundlagen nach der UK GDPR:

• Support-Korrespondenz per E-Mail oder Formular: berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f): Menschen zu antworten, die uns zu einem gekauften Produkt schreiben, und den Vorgang zu dokumentieren.
• Hosting- und Sicherheitsprotokolle: berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f): die Website zuverlässig auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Geräteberechtigungen wie Standort, Mitteilungen und Fotozugriff beruhen auf der Einwilligung, die Sie im Systemdialog erteilen und jederzeit widerrufen können.

Wie lange etwas aufbewahrt wird

• Auf Ihrem Gerät: so lange Sie wollen. Sie haben die volle Kontrolle und können einzelne Einträge löschen, die App zurücksetzen oder sie deinstallieren.
• Support-E-Mails und Formularnachrichten: aufbewahrt, solange wir Ihre Anfrage bearbeiten, und bis zu 24 Monate danach, um wiederkehrende Probleme zu erkennen, und danach gelöscht.
• Hosting-Protokolle: vom Hoster nur kurz aufbewahrt, typischerweise Tage statt Monate, und dann rotierend gelöscht.

Sicherheit

Die App stützt sich auf den Schutz, den Ihr Telefon ohnehin bietet: App-Sandboxing, Geräteverschlüsselung bei gesetztem Code und die Secure Enclave für Biometrie. Zusätzlich können Sie die App-Sperre einschalten, sodass Milesheet vor dem Öffnen Face ID, Touch ID oder einen Fingerabdruck verlangt.

Da es keine Kopie in der Cloud gibt, ist die Sicherheit Ihrer Fahrtenhistorie die Sicherheit Ihres Telefons. Nutzen Sie einen Code, halten Sie das Betriebssystem aktuell, und exportieren Sie eine Sicherung an einen Ort, dem Sie trauen, wenn Ihnen die Historie wichtig ist.

Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs

Wir übermitteln Ihre App-Daten nirgendwohin, weil wir sie nie erhalten. Wenn Sie ein Cloud-Ziel wie Google Drive wählen oder einen Cloud-Ordner, der ins Ausland synchronisiert, nehmen Sie diese Übermittlung selbst vor, zu einem Anbieter, mit dem Sie eine Beziehung haben, nach dessen Bedingungen. Unser E-Mail-Anbieter kann Support-Korrespondenz außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten, mit geeigneten Garantien.

Ihre Rechte

Nach der UK GDPR haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit. Für alles, was auf Ihrem Gerät liegt, können Sie all das sofort selbst ausüben: Alles ist in der App sichtbar, in der App bearbeitbar, als CSV oder PDF exportierbar und in der App löschbar.

Für Support-Korrespondenz schreiben Sie uns; wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. Wir können Sie bitten zu bestätigen, dass Sie die Person sind, die die ursprüngliche E-Mail geschickt hat.

Kinder

Milesheet ist ein Werkzeug für Fahrerinnen und Fahrer und richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich von niemandem personenbezogene Daten, gleich welchen Alters, und die App fragt weder Alter noch Identität ab.

Alles löschen

In der App löscht Einstellungen → Zurücksetzen und neu beginnen dauerhaft jede Fahrt, Route, jeden Ort, jedes Fahrzeug, jede Tankfüllung, Ausgabe und jeden Beleg auf dem Gerät. Das Deinstallieren der App entfernt auch deren Speicher. Dateien, die Sie zuvor in einen Ordner, auf ein Laufwerk oder in die Cloud exportiert haben, gehören Ihnen und bleiben dort, bis Sie sie dort löschen.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir ändern, wie App oder Website mit Daten umgehen, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Wesentliche Änderungen halten wir zusätzlich in den Versionshinweisen der App fest, damit Sie sie beim Aktualisieren sehen. Diese Seite ist die aktuelle Fassung; ein separates Archiv gibt es nicht.

Kontakt und Beschwerden

Schreiben Sie mit jeder Datenschutzfrage an [email protected]; wir beantworten sie ordentlich.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich beim Information Commissioner’s Office beschweren, der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz, unter ico.org.uk oder telefonisch unter 0303 123 1113. Wir würden uns freuen, es vorher selbst richten zu dürfen.

Siehe auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.