プライバシーポリシー

要点

• Milesheet のアカウントも、登録も、メールアドレスも、アプリの利用には不要です。
• Milesheet のサーバーはありません。仮に望んだとしても、走行データを保存する場所がありません。
• アプリに解析、トラッキング、広告、クラッシュレポートの SDK は含まれていません。
• 位置情報は、お客様が記録を指示した走行を端末上で記録するために使用します。
• 書き出しと同期は任意で、お客様が指定した場所にのみ送られます。端末内のフォルダ、選択した クラウドフォルダ、ご自身のネットワークドライブ、あるいはご自身で共有するファイルです。
• 本サイトは Cookie を設定せず、解析も行いません。

運営者について

Milesheet は、英国に拠点を置く個人事業主 Remiam が開発・提供しています。当社が 実際に目的を決定する個人データ（以下に述べるとおりごくわずかです）について、Remiam は UK GDPR および Data Protection Act 2018 上の管理者にあたります。

本ポリシーに関するお問い合わせは [email protected] までご連絡ください。

本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは以下に適用されます。

• iPhone および Android 向けモバイルアプリ Milesheet
• ブログを含むウェブサイト milesheet.com

App Store や Google Play そのもの、およびお客様がアプリを接続する第三者サービスは対象外です。 それらは各社のプライバシーポリシーに従うものであり、関連する箇所でリンクを掲載しています。

アプリが端末に保存するもの

Milesheet は必要なものをすべて、端末ストレージ内のサンドボックス化された領域にあるデータベースと ファイル保管領域に保存します。この領域は、他のアプリの非公開データと同様に OS によって保護されて います。以下のいずれも当社には送信されません。

• 走行：開始・終了時刻、距離、所要時間、速度、および GPS 点列としての記録ルート。
• 仕分け：業務か私用かの区分、入力された目的、記録した同乗者。
• 場所：自宅、職場、よく訪れる取引先など、名前を付けた地点。走行の自動仕分けに使われます。
• 車両：登録した車、入力があればナンバーや呼び名、走行距離計の値。
• 燃料と費用：給油のリットル数・価格・距離計、および駐車料金、通行料、その他の経費。
• 領収書の写真：経費に添付した画像。アプリ自身のストレージへ複製されます。
• 設定：各種設定、料率、リマインダー、設定済みの同期先の情報（ネットワークドライブのユーザー名とパスワードを設定した場合はそれも含みます）。

当社にはこれらを読む、取り出す、復元する、削除する手段が一切ありません。端末を紛失した場合や、 書き出しをせずにアプリを削除した場合、そのデータは失われます。

アプリが求める権限

すべての権限は任意で、初めて必要になった時点で求められ、端末の設定からいつでも取り消せます。

• 使用中の位置情報：お客様が開始した走行のルートを記録し、距離を測るために使用 します。ルートはローカルのデータベースに直接書き込まれます。
• バックグラウンドの位置情報：自動記録を有効にした場合のみ使用します。駐車した 場所から離れたことを検知して走行の開始と終了を代行し、画面が消えていても記録を続けます。 Android ではフォアグラウンドサービスとして常時通知を伴って動作するため、稼働中は必ず可視です。 自動記録をオフにすれば停止します。
• 通知：「仕分け待ちの走行があります」といったローカルのリマインダーや、記録開始 の案内のために使用します。通知は端末上で予約・配信されます。プッシュサーバーがないため、通知の 内容が当社や第三者を経由することはありません。
• 写真：経費に添付する領収書の画像を選ぶときだけ使用します。アプリは選ばれた画像 を読み取って自身のストレージへ複製するだけで、写真ライブラリを走査したり索引化したりはしません。
• Face ID・Touch ID・指紋：アプリロックを有効にした場合のみ使用します。照合は OS が行い、アプリには「可」か「不可」だけが伝わります。生体データがアプリから参照されることはなく、 端末のセキュアハードウェアから出ることもありません。
• ローカルネットワーク：ご自身のネットワーク上のドライブへ同期を設定した場合のみ、 アプリがそのドライブに到達するために使用します。

アプリがインターネットを使う場面

記録、仕分け、精算について、Milesheet は完全にオフラインで動作します。ネットワーク通信が発生する のは次の4つの場面だけで、うち3つはお客様の操作があって初めて起こります。

• 地図。地図を表示する画面は、端末に組み込まれた地図サービス（iOS では Apple マップ、Android では Google マップ）を使用します。ルート周辺の地図を描画するため、そのサービス には表示中の地図範囲が渡ります。地図を表示する他のアプリと同じ仕組みです。走行、仕分け、金額が 送られることはなく、地図画像の取得に必要な情報だけです。Apple および Google による取り扱いは、 各社のプライバシーポリシーに従います。
• 選択したクラウドフォルダへの同期。ファイルアプリ、iCloud Drive、その他端末の ファイル選択画面に表示される提供者のフォルダを選ぶと、書き出したファイルがそこに保存され、 クラウド提供者が他の保存ファイルと同様に同期します。
• ご自身のネットワークドライブへの同期。WebDAV や NAS を同期先に設定すると、 アプリは入力されたアドレスへ、入力された認証情報を用いて書き出しファイルを直接アップロードします。 認証情報は端末に保存され、そのアドレスにのみ送信されます。通信が暗号化されるよう https:// のアドレスをおすすめします。
• Google ドライブへの同期。Google ドライブを接続する場合、Google でサインインし、 アプリ自身が作成したファイルに限定される drive.file スコープのみを許可します。 ドライブ内の他のファイルは参照できません。アクセストークンは端末に保存され、アプリ内または Google アカウントの設定からいつでも取り消せます。

いずれの場合も、送信先はお客様が選んだ場所であり、通信はお客様の端末とその送信先のあいだで行われ、 当社に複製が渡ることはありません。

アプリが決して行わないこと

• アカウントを作成せず、氏名、メールアドレス、電話番号を求めません。
• 走行、ルート、領収書、金額を当社や当社が選んだ第三者に送信しません。
• 解析、アトリビューション、広告、セッション記録の SDK を一切含みません。
• トラッキング目的で端末識別子や広告 ID を取得せず、他のアプリやサイトを横断して追跡しません。
• 個人データを販売、貸与、共有しません。売るものがありません。
• 連絡先、カレンダー、メッセージ、通話履歴、ヘルスケアデータを読み取りません。

ウェブサイトについて

milesheet.com は静的ファイルの集まりです。Cookie を設定せず、 解析も行わず、第三者のスクリプト、トラッカー、埋め込みウィジェットを読み込みません。 お問い合わせフォームも同様で、読み込むべき captcha もありません。フォントはフォント提供者ではなく 同一ドメインから配信しているため、サイトの閲覧が第三者に伝わることはありません。

他のサイトと同じく、本サイトはホスティング事業者によって配信され、そのサーバーは短期間の技術的な ログ（通常は IP アドレス、時刻、要求されたページ、ブラウザの User-Agent）を保持することがあります。 ページの配信、サービスの維持、不正利用への対処のためです。当社はこれらのログでお客様のプロフィールを 作成することはなく、他の情報と突き合わせることもありません。

サイト上のストアボタンは App Store と Google Play にリンクしています。移動先では Apple または Google のプライバシーポリシーが適用されます。

お問い合わせをいただいた場合

[email protected] 宛にご連絡いただくと、当社はお客様の メールアドレス、本文、添付物を受け取ります。これらは返信のため、また不具合のご報告であれば修正の ために使用します。書き出したデータや領収書は、当社が依頼し、かつ当社が閲覧することにご同意 いただける場合を除き、お送りにならないでください。

お問い合わせフォームも同様ですが、ひとつ明示しておくべき違いがあります。 本サイトには自社サーバーがないため、送信するとご入力の内容（区分、お名前とメールアドレス、 ご本文、不具合報告の場合は端末情報）が、処理者として機能するフォーム配信サービス Web3Forms に送られ、同社がメールとして当社へ転送します。同社がそれ以外の用途に 用いることはありません。入力中に送信されることはなく、送信ボタンを押したときだけです。同社を 介したくない場合は、直接メールでご連絡ください。

処理の法的根拠

アプリはお客様の端末上で、お客様の管理のもとでのみデータを処理するため、当社は管理者としてこれを 処理していません。当社への送信自体が存在しないからです。当社が実際に取り扱うわずかな個人データに ついて、UK GDPR 上の法的根拠は次のとおりです。

• メールまたはフォームによるサポートのやり取り：正当な利益（第6条(1)(f)）。 購入した製品についてご連絡くださった方に回答し、問題の記録を残すため。
• ホスティングおよびセキュリティのログ：正当な利益（第6条(1)(f)）。 サイトを安定して配信し、攻撃から保護するため。

位置情報、通知、写真へのアクセスといった端末の権限は、OS の確認画面でお客様が与える同意に基づき、 いつでも撤回できます。

保存期間

• 端末上のデータ：お客様が保持するかぎり残ります。完全にお客様の管理下にあり、 個別の削除、アプリのリセット、アプリの削除が可能です。
• サポートのメールおよびフォームの内容：ご質問に対応しているあいだ、および繰り返し 起きる問題を把握するためその後最長24か月間保管し、その後削除します。
• ホスティングのログ：ホスティング事業者が短期間（通常は数か月ではなく数日）保持し、 その後順次消去されます。

セキュリティ

アプリは端末が既に備える保護に依拠しています。アプリのサンドボックス化、パスコード設定時の端末 暗号化、生体認証のセキュアエンクレーブです。加えてアプリロックを有効にすると、起動時に Face ID、 Touch ID、指紋が求められます。

クラウド上に複製が存在しないため、走行履歴の安全性は端末の安全性そのものです。パスコードを設定し、 OS を最新に保ち、履歴が重要であれば信頼できる場所にバックアップを書き出してください。

英国外への移転

当社はお客様のアプリ内データをどこにも移転しません。そもそも受け取らないからです。Google ドライブ などのクラウド送信先や、結果的に国外へ同期されるクラウドフォルダを選んだ場合、その移転はお客様 ご自身が、関係のある提供者に対し、その提供者の条件のもとで行うものです。当社のメール提供者は、 適切な保護措置のもとでサポートのやり取りを英国外で処理する場合があります。

お客様の権利

UK GDPR のもと、お客様には個人データへのアクセス、訂正、削除、処理の制限、異議、およびデータ ポータビリティの権利があります。端末上にあるものについては、すべてご自身で直ちに行使できます。 アプリ内で確認でき、編集でき、CSV や PDF として書き出せ、削除できます。

サポートのやり取りについては、メールでご連絡いただければ1か月以内に対応します。元のメールの 送信者ご本人であることの確認をお願いする場合があります。

お子様について

Milesheet は運転する方のための道具であり、子どもを対象としていません。当社は年齢を問わずいかなる 方からも意図的に個人データを収集せず、アプリが年齢や身元を尋ねることもありません。

すべて削除する

アプリの設定 → リセットして最初からやり直すを選ぶと、端末上のすべての走行、 ルート、場所、車両、給油、経費、領収書が完全に削除されます。アプリを削除すると、そのストレージも 併せて消えます。以前にフォルダ、ドライブ、クラウドへ書き出したファイルはお客様のものであり、 お客様がそこで削除するまで残ります。

本ポリシーの変更

アプリまたはサイトのデータの取り扱いを変更する場合、本ページを更新し、冒頭の最終更新日を改めます。 重要な変更はアプリのリリースノートにも記載し、更新時に気づけるようにします。本ページが現行版であり、 別途の保管庫はありません。

お問い合わせと苦情

プライバシーに関するご質問は [email protected] までお寄せください。誠実にお答えします。

当社の回答にご納得いただけない場合、英国のデータ保護監督機関である Information Commissioner’s Office に苦情を申し立てることができます。 ico.org.uk または 0303 123 1113 まで。まずは当社に是正の機会をいただけますと幸いです。

利用規約もあわせてご覧ください。